Buchführung mit Zukunft
Digitale Buchführung
Um den Prozess der Buchführung für Ihr Unternehmen weiter zu optimieren, bieten wir Ihnen das Programm "Unternehmen Online" (Digitale Buchführung/Buchführung mit Zukunft) an. Wir optimieren Ihre Arbeitsabläufe soweit, daß Sie uns Ihre Buchführungsunterlagen digital zur Verfügung stellen können. Diese werden von uns verarbeitet. Im Anschluß daran können Sie sich Ihre Auswertungen per PC online ansehen.
Dieses System setzten wir schon seit Jahren bei einigen Mandanten erfolgreich ein. Das Programm kann im Baukastensystem individuell an Ihre Bedürfnisse und Wünsche erweitert und angepasst werden.
Ihre Vorteile:
- Möglichst papierloser Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und unserer Kanzlei (Es werden keine Pendelordner mehr verschickt, dadurch ergibt sich eine Zeitersparnis und der Wegfall des Portos)
- Die Belge bleiben im Unternehmen (Sie haben jederzeit Zugriff auf die Belege)
- Die Belege werden 10 Jahre digital archiviert (Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten z.B. für Prüfungen)
- Sie können nach älteren Belegen digital suchen
- Weniger Rückfragen bei der Abschlußerstellung (Zeitersparnis)
- Buchführungs-/Lohnbuchführungsauswertungen werden digital zur Verfügung gestellt (Keine zeitaufwändige Ablage der Papierauswertungen. Alle Daten per "Mausklick" verfügbar)
- Übersicht über aktuelle Auswertungen für Ihr Unternehmen von jedem Ort der Welt (z.B. aus dem Urlaub oder beim Kunden/der Bank)
- Per online Banking können Sie direkt aus dem Programm Zahlungen an Lieferanten tätigen oder den Lastschrifteinzug bei Ihren Kunden durchführen.
- Bei Rückfragen von Lieferanten/Kunden zum Zahlungsverkehr haben Sie immer eine aktuelle Übersicht die schon bezahlten Rechnungen ("Offene Posten Buchführung")
- Erstellung von Angeboten/Rechnungen direkt beim Kunden vor Ort mit " Datev Auftragswesen online" (Zeitersparnis, da Angebote nicht nochmal im Büro erfasst werden müssen)
Auftragswesen online
Mit dem Programm "Auftragwesen online" können Sie flexibel und schnell auf Kundenaufträge/anfragen reagieren. Sie benötigen nur einen PC mit Internetzugang um ein Kundenangebot zu erstellen, dieses in eine Rechnung umzuwandeln und digital unserer Kanzlei zur Verfügung zu stellen. Bei Zahlungsverzug Ihrer Kunden können Sie direkt aus der Rechnung eine Mahnung erstellen.
Verwenden Sie keine Datev - Software in Ihrem Unternehmen, finden wir auch eine Lösung bezüglich des digitalen Datenaustausches.